Hallo liebe Mitglieder,
Besondere Situationen, erfordern besondere Maßnahmen!
Der neue Termin für unsere Jahreshauptversammlung ist auf den 30. Juni 2020, 19:30 Uhr in der Reithalle festgelegt.
Wir bitten alle Mitglieder mit dem geforderten Mindestabstand von 1,5m sich in der Reithalle zu versammeln. Die Sitzung wird aufgrund der Situation in verkürzter Form stattfinden. Auf das Vortragen des Protokolls und des Jahresrückblick wird dieses Jahr verzichtet. Das Protokoll wird per Mail veröffentlicht.
Tagesordnung:
- Eröffnung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, der Zahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder und der Beschlussfähigkeit der Jahreshauptversammlung
- Totenehrung
- Bericht des Kassierers
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Kassierers und des Vorstandes
- Neuwahl des Vorstandes
- Neuwahl Kassenprüfer
- Antrag auf Satzungsänderung Datenschutz
- Sanierung der Reithalle
Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung bitte schriftlich bis zum 15. 06 2020 an die
1. Vorsitzende, Rebecca Schöffler.
Im Rahmen der Datenschutzverordnung ist es notwendig unsere Satzung um folgenden Passus zu ergänzen.
Datenschutz
Der Datenschutz des „Reit- und Fahrclub Hünfelden-Heringen e.V.“ wird in der Datenschutzordnung des „Reit- und Fahrclub Hünfelden-Heringen e.V.“ geregelt.
Die Datenschutzordnung regelt alle gesetzlich aktuell geforderten Maßnahmen zur Sicherung des Datenschutzes von Vereinsmitglieder und Vertragspartnern. Die Datenschutzordnung kann auf Verlangen beim geschäftsführenden Vorstand eingesehen, bzw. angefordert werden. Weiter ist die Datenschutzordnung jeder Beitrittserklärung ab dem 30.06.2020 beigefügt. Für die Gültigkeit der Datenschutzordnung ist der Vorstand verantwortlich. Dieser kann sich einem Datenschutzbeauftragten bedienen.
Das Formular der Bildrechte im Rahmen des Datenschutz steht unter dem folgenden Link zum Download zur Verfügung, als auch unter Menüpunkt „Downloads“ auf unserer Internetseite.
Wer die Möglichkeit hat, bitte ausdrucken und unterschrieben zur Jahreshauptversammlung mitbringen.
Wegen der Wichtigkeit der Jahreshauptversammlung wird um vollzähliges Erscheinen gebeten. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich über Ihren Verein zu informieren.
Der Vorstand freut sich auf Euer Kommen.
Rebecca Schöffler
1.Vorsitzende des RFC Hünfelden-Heringen e.V.